martes, 29 de julio de 2008

Presentación Ejecutiva


Este apartado se presentan algunas sugerencias para realizar la presentación


En cuanto a la presentación con diapositivas:

aElige un tamaño de letra grande y distribuye la información en varias diapositivas, no sature las diapositivas con información,

aUtilice colores que llamen la atención que exista un contraste entre el texto, los gráficos y el fondo para mejorar la atención, procure omitir colores muy llamativos para las letras ya que pueden resultar agresivos a la vista, por ejemplo el amarillo es un color difícil de ver, el color rojo por lo general refleja aspectos como números negativos, mientras que el azul y el verde crean sensaciones más agradables a la vista.

aProcura ser conciso con la información, incluye gráficos e ilustraciones para hacer más atractiva la presentación: los gráficos que utilice deben ser fáciles de comprender y las ilustraciones deberán reflejar lo que el orador dice en cada momento.

aLa presentación gráfica no es autónoma, es solamente es un apoyo, debe reforzarla con los comentarios que usted haga al respecto, los cuales deben hacerse con seguridad y convencer a los asistentes sobre su conocimiento del tema que esta abordando.

aLa presentación debe tener la capacidad de comunicar ideas no presente un laberinto de números y estadísticas, si necesita presentar gran cantidad de estos datos distribúyalos, los más sencillos en la presentación y los más complejos como un anexo de esta, apóyese de formatos escritos que los asistentes puedan revisar al final de su presentación para poder complementar la idea que quiere dar a conocer.

aNo lea literalmente la presentación de PowerPoint, no solo será redundate, sino aburrida


Consideraciones Generales:
  • Llegue temprano: puede verificar elementos antes de la presentación que necesiten ser adecuados, como ubicar contactos de luz, verificar el funcionamiento del proyector, verificar que su presentación abra correctamente y le permitirá realizar las modificaciones que considere necesarias.
  • Vístase de manera profesional, mejor aún vístase para éxito.
  • No salga del salón mientras otra presentación se este desarrollando.
    Si tiene preguntas sobre otra presentación guárdelas para el final de la sesión. Por favor no interrumpa.
  • Nunca realize una presentación con una actitud negativa.
  • Recuerde al finalizar su presentación deje el aula en orden y limpia.




Crédito

El crédito sirve para facilitar y adecuar la producción a la circulación de mercancías. Facilita las ventas, la producción, el desarrollo del capital y el incremento de ganancias. El crédito comercial es generalmente de corto plazo: 30, 60 y 90 días.
El crédito comercial se refiere a la venta de bienes o servicios que no son de contado. Las políticas referentes al otorgamiento de créditos implican encontrar un equilibrio entre el riesgo y el rendimiento de la empresa.
En el grado en que se otorguen créditos y se amplíen los plazos de cobro a clientes, se estarán inmovilizando fondos en cuentas por cobrar y peligrará la capacidad de la empresa para liquidar sus pasivos

  • Capacidad
Es la habilidad y experiencia en los negocios que tenga la persona o empresa de su administración y resultados prácticos. Es la capacidad de pago del negocio que toma dinero prestado Para su evaluación se toma en cuenta la antigüedad, el crecimiento de la empresa, sus canales de distribución, actividades, operaciones, zona de influencia, número de empleados, sucursales, etc. El flujo de efectivo del negocio es un elemento de análisis, así como el historial de crédito
  • Capital
Se refiere a los valores invertidos en el negocio, así como sus compromisos, es decir, el estudio de sus finanzas, para su evaluación se requiere del análisis a su situación financiera.El análisis financiero detallado nos permitirá conocer completamente sus posibilidades de pago, su flujo de ingresos y egresos, así como la capacidad de endeudamiento, para llevar a cabo un análisis de esta índole, es necesario conocer algunos elementos básicos con los que te puede asesorar tu contador con formulas de aplicación practica para que a través de un balance, puedas medir el flujo de liquidez, la rotación del inventario, el tiempo promedio que tarda en pagar, etc.
  • Colateral
Son todos aquellos elementos de que dispone el negocio o sus dueños, para garantizar el cumplimiento de pago en el crédito, es decir las garantías o apoyos colaterales; mismos que se evalúan a través de sus activos fijos, el valor económico y la calidad de estos. Son las garantías adicionales que se ofrecen por si acaso el negocio incumple con su deber de pagar el préstamo. Los activos tales como edificios, terrenos, equipos, cuentas por cobrar, y a veces inventario, se consideran fuentes de efectivo para pago de deudas.
Algunas Garantías pueden ser:

-Aval
-Contrato prendario
-Fianza
-Seguro de crédito
-Deposito en garantía
-Garantía inmobiliaria
  • Condiciones
Son los factores externos que pueden afectar la marcha de algún negocio, es decir aquellos que no dependen de su trabajo.Las condiciones son, en parte, los propósitos o los usos que se le dará al dinero tomado en préstamo. Puede que se utilice en la compra de equipo o inventario. Puede que se use como capital de trabajo. Otras condiciones que se consideran son las de la economía en general, la de su industria y las demás industrias que afectan la suya.
  • Carácter
Son las cualidades de honorabilidad y solvencia moral que tiene el deudor para responder a nuestro créditoLa evaluación del carácter o solvencia moral de un cliente debe hacerse a partir de elementos contundentes, mediales y verificables tales como:

-Pedir Referencias Comerciales a otros proveedores con quienes tenga crédito
-Obtener un Reporte de Buró de crédito
-Verificar demandas judiciales (En México existen empresas que por un pago mínimo te dan ese tipo de información)
-Obtener Referencias Bancarias
Fuente:Luis Eduardo Pérez/Newsletter Sappiens

Financiamiento Empresarial


Es un préstamo de dinero que una institución financiera otorga a su cliente, con el compromiso de que en el futuro, el cliente devolverá dicho préstamo en forma gradual (mediante pagos) o en un solo pago y con un interés adicional que compensa al Banco por todo el tiempo que no tuvo ese dinero.


Para acceder a un crédito lo primero que se requiere tener es contar con antecedentes comerciales y crediticios y un plan de negocios que refleje los ingresos actuales y futuros que aseguren la capacidad de pago del crédito otorgado.

Toda organización, y especialmente las empresas, deben enfrentar permanentemente decisiones de financiamiento; las cuales tendrán por tanto un impacto sustantivo en el progreso de la empresa y de sus proyectos. Se trata entonces no sólo de decisiones delicadas y sensibles que demandan un actuar diligente, si no también de elecciones que pueden afectar hasta el mismo curso de viabilidad financiera de una entidad

Las decisiones de financiamiento deben responder a algunas preguntas básicas:

¿Qué costo financiero está dispuesto a asumir? ¿Con qué inmediatez necesita el financiamiento? ¿Necesita una relación de financiamiento esporádica o recurrente? ¿Qué proporción de deudas y fondos propios se debe tener? ¿En qué plazo estoy dispuesto a repagar? ¿Cómo deben participar en el endeudamiento las deudas a corto y a largo plazo? ¿En qué moneda prefiero financiarme? ¿Qué proporción de las utilidades deben distribuirse? ¿Necesito esquemas flexibles que me permitan por ejemplo repagar antes, o mantener flujos de pagos no regulares?


Tipos de Créditos

Préstamo para la Adquisición de Bienes de Consumo Duraderos: La utilidad de este crédito esta relacionado a la adquisición de bienes tales como automóviles, el equipo de cómputo, electrodomésticos, mobiliario y equipo, etc.Créditos de Consumo o Habilitación o de Avío: El monto de dinero recibido de este tipo de préstamo es utilizado para la adquisición de materia prima o pago de servicios y en general capital de trabajo, generalmente es un préstamo que se plantea a corto o mediano plazo (1 a 4 años).


Créditos Hipotecarios: Son otorgados para la adquisición de un terreno o propiedad y para la construcción de viviendas, oficinas y otros bienes raíces, con la garantía de la hipoteca sobre el bien adquirido o construido; normalmente es pactado para ser pagado en el mediano o largo plazo (8 a 40 años, aunque lo habitual son 20 años).

Créditos Comerciales: Monto de dinero que otorga la Institución Financiera para cubrir necesidades de capital de trabajo o para refinanciar pasivos con otras instituciones y proveedores de corto plazo y que normalmente es pactado para ser pagado en el corto plazo es generalmente negociado a menos de un año, por lo general a 90 días.

El crédito comercial se usa generalmente en la negociación de pago a proveedores y es el utilizan comúnmente las cadenas de autoservicio para el pago de los bienes que adquieren, por lo general los plazos del crédito comercial pueden ser de 30, 60, y 90 días.


Crédito Refaccionario: Es la apertura de crédito con destino a la adquisición de maquinaria o a la realización de obras (no adquisición de terrenos o inmuebles, solo su habilitación) necesarias para la producción de la empresa con garantía sobre los inmuebles adquiridos y los bienes que formen parte de ésta.



Riesgo Financiero

El riesgo financiero se refiere a la posibilidad de no tener liquidez (capacidad de pago) suficiente o capacidad de endeudamiento. El riesgo financiero está dado por una mala planificación financiera de la empresa, probabilidad de que acreedores no paguen cuando se espera o que los ingresos disminuyanHace referencia a las incertidumbres en operaciones financieras derivadas de la volatilidad de los mercados financieros y de crédito


Más información:
http://www.nafin.com/portalnf/files/pdf/airiesgos0308.pdf

Fuentes de Financiamiento

Crédito bancario


Instituciones de Crédito


Banca Comercial: Se denomina así a las instituciones de crédito autorizadas por el Gobierno Federal para captar recursos financieros del público y otorgar a su vez créditos, destinados a mantener en operación las actividades económicas. Por estas transacciones de captación y financiamiento, la banca comercial establece tasas de interés.


Banca de Desarrollo: Instituciones que ejercen el servicio de banca y crédito a largo plazo con sujeción a las prioridades del Plan Nacional de Desarrollo y en especial al Programa Nacional de Financiamiento del Desarrollo, para promover y financiar sectores que le son encomendados en sus leyes orgánicas de dichas instituciones. Por ejemplo a Nacional Financiera (NAFIN), se le encomienda promover el ahorro y la inversión, así como canalizar apoyos financieros y técnicos al fomento industrial y en general, al desarrollo económico nacional y regional del país.


Las instituciones de banca de desarrollo tienen por objeto financiar proyectos prioritarios para el país.Banco de Desarrollo de Segundo Piso: Un banco de segundo piso es aquella institución que canaliza recursos financieros al mercado a través de otras instituciones financieras intermediarias (IFI), complementando de esta forma la oferta de recursos que se pone a disposición del sector empresarial.


Lista de instituciones de financiamiento

http://www.soyentrepreneur.com/home/index.php?p=nota&idNota=1875

Asociación de Bancos de México



Crédito Comercial


Es aquél que extiende una organización a otra empresa de negocios.


Es el uso que se le hace a las cuentas por pagar de la empresa, del pasivo a corto plazo acumulado, como los impuestos a pagar, las cuentas por cobrar y del financiamiento de inventario como fuentes de recursos.


El crédito comercial tiene su importancia en que es un uso inteligente de los pasivos a corto plazo de la empresa, es la obtención de recursos de la manera menos costosa posible.


Los proveedores de la empresa deben fijar las condiciones en que esperan que se les pague cuando otorgan el crédito. Las condiciones de pago clásicas pueden ser desde el pago inmediato, o sea al contado, hasta los plazos más liberales, dependiendo de cual sea la costumbre de la empresa y de la opinión que el proveedor tenga de capacidad de pago de la empresa.


Fuente: Financiamiento a corto plazo


El arrendamiento financiero se establece a través de un contrato mediante el cual se compromete a otorgar el uso o goce temporal de un bien al arrendatario, ya sea persona física o moral, obligándose este último a pagar una renta periódica que cubra el valor original del bien, más la carga financiera, y los gastos adicionales que contemple el contrato. Al vencimiento de éste, la arrendadora, con base en el Artículo 27 de la Ley General de Organizaciones y Actividades Auxiliares del Crédito, y a elección del arrendatario, se aplica una de las diferentes opciones terminales que se establecen:


• Transferir la propiedad del bien, mediante un pago inferior al valor del mercado, al momento de realizar la operación.
• Prorrogar el contrato estableciendo pagos inferiores al que se fijó durante el plazo inicial del contrato.
• Obtener parte del precio por la enajenación a un tercero del bien objeto del contrato.
• Que se establezca un plazo forzoso que sea igual o superior al mínimo para deducir la inversión en los términos de las disposiciones fiscales, o cuando el plazo sea mayor, se permite a quien recibe el bien, que al término del plazo ejerza cualquiera de las opciones anteriormente señaladas.
• Que la contraprestación sea equivalente o superior al valor del bien, al momento de otorgar su uso o goce.
• Que se establezca una tasa de interés aplicable para determinar los pagos y el contrato se celebre por escrito.
• Que se establezca una tasa de interés aplicable para determinar los pagos y el contrato se celebre por escrito.
• Que se consigne en el contrato tanto el valor del bien arrendado, así como el monto que corresponde al pago de intereses.


Es importante destacar que en las operaciones de arrendamiento financiero, el arrendatario tiene como responsabilidad cubrir los gastos correspondientes a mantenimiento, seguro y costo de operación del equipo.


Fuente: Asociación Mexicana de Sociedades Financieras de Arrendamiento, Crédito y Factoraje, A.C.
http://www.amsofac.org.mx/paginas/asesoria/arrendfinan.shtml

EVA®, Economic Value Added® ó Valor Económico Agregado®

El Valor Económico Agregado, es un indicador del desempeño de la empresa que concentra los aspectos operativos y financieros, es la capacidad de la empresa para generar utilidades.Es obtenido por la diferencia entre rentabilidad de sus activos menos el costo financiero del capital requerido para obtener dichos activos.



Más información:

Descarga del texto Mejores Prácticas Corporativas

Política de Dividendos

Una decisión importante para las empresas es su política de dividendos, es decir, definir el porcentaje de ganancias que se pagan a los accionistas en dividendos en efectivo, la estabilidad de los dividendos absolutos respecto a una tendencia, los dividendos y divisiones de las acciones y la recompra de las acciones. La relación dividendo pago determina la cantidad de ganancias retenidas en la compañía, Se debe balancear el valor, si existe, de cualquier dividendo a los inversionistas contra el costo de oportunidad de las ganancias retenidas perdidas como un medio de financiamiento por capital De esta manera vemos que la decisión sobre los dividendos debe analizarse en relación con la decisión sobre el financiamiento.

Fuente: LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA EMPRESARIAL
FAT MARTÍNEZ JOSÉ ANTONIO

Ejemplo de Políticas de Dividendos http://www.valmex.com.mx/intracom/semanal/29032004/14.pdf

http://www.scotiabank.com.mx/Resources/PDFs/Analisis/cambiante/general/even_relevan/2006/Gfnorte25Sep2006.pdf

http://www.scotiabankinverlat.com/Resources/PDFs/Analisis/cambiante/general/even_relevan/2005/femsa110305.pdf

Administración del Flujo de Efectivo

El Efectivo


El efectivo esta constituido por moneda de curso legal o sus equivalentes, propiedad de una entidad y disponibles para la operación, tales como: caja, billetes y monedas, depósitos bancarios en cuentas de cheques, giros bancarios, telegráficos o postales, remesas en tránsito, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados. Fuente: IMCP



Administración del Flujo de Efectivo

El primer requisito para poder administrar el efectivo, es conocer tanto la forma en que éste se genera, como la manera en que se aplica o el destino que se le da. Esta información la proporciona el estado de flujo de efectivo. Este estado informa, por una parte, cuáles han sido las principales fuentes de dinero de la empresa (en donde ha conseguido el dinero) durante un período determinado de tiempo y por otra parte, que ha hecho con él (en qué lo ha aplicado)La capacidad para generar efectivo por medio de la operación, permite determinar, entre otras cosas, el crecimiento potencial de la empresa y su salud financiera

LO CUATRO PRINCIPIOS S PARA LA ADMINISTRACIÓN DE FECTIVO

-Se deben incrementar las entradas de efectivo
-Se deben acelerar las entradas de efectivo
-Se deben disminuir las salidas de dinero
-Se deben demorar las salidas de dinero


En la siguiente liga encontraras información sobre las Técnicas de Administración del Efectivo

Modelos de Administración del Efectivo


Modelo Baumol. Se trata de un modelo que supone que la compañía puede predecir con certeza sus necesidades de efectivo futuras, los desembolsos de efectivo se distribuyen uniformemente en el periodo y la tasa de interés y los costos de transacción son fijos, por lo que puede ser útil a la hora de efectuar el presupuesto de efectivo, con base en los datos presupuestados de las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.

Modelo Miller-Orr. Es más realista, ya que los flujos de efectivo varían diariamente según una función de probabilidad; para ello, se sigue una distribución normal. Se establece un límite de control inferior (LCI), que es el punto mínimo que deberá tener la chequera, y de allí el modelo determina el límite de control superior y el punto de retorno.

Flotante. Cuando el medio utilizado para pagar y cobrar es el cheque, existe un periodo de tiempo entre el momento en que se extiende el cheque y el tiempo en que es abonado o cargado en la chequera. En el caso de las cuentas por pagar, el retardo ocasiona un beneficio conocido como flotante de desembolso, sin embargo, genera una situación de incertidumbre en la fecha de pago, que puede provocar costos financieros significativos, al no contar con fondos suficientes para el pago.

Flotante = Saldo disponible – Saldo en libros


Fuente: Revista Ejecutivos de Finanzas, Victor Araiza Martínez Cuentas Claras


Más Información sobren el tópico en la siguiente dirección:

Finanzas del Corto Plazo:


Flujo de Efectivo


La administración del efectivo es de gran importancia en cualquier negocio, porque es el medio de cuidar el tener unas finanzas sanas, teniendo un mejor control sobre las operaciones relacionadas con el efectivo, debido a que este activo puede mal invertirse rápidamente.


Se podría definir el flujo de efectivo como un pronóstico de entradas y salidas de efectivo que diagnostica los faltantes o sobrantes futuros y, en consecuencia, obliga a planear la inversión de los sobrantes y la recuperación-obtención de los faltantes.Para una empresa es vital tener información oportuna acerca del comportamiento de sus flujos de efectivo ya que le permite una administración óptima de su liquidez y evitar problemas serios por falta de ella, que pueden ocasionar hasta la quiebra.Los objetivos que se logran al elaborar el presupuesto de efectivo son:

-Detectar en qué períodos habrá faltantes y sobrantes de efectivo y a cuánto ascenderán
-Determinar si las políticas de cobro y de pago son las óptimas
-Determinar si es óptimo el monto de recursos invertidos.
-Fijar políticas de dividendos en la empresa.
-Determinar si los proyectos de inversión serán rentables

El flujo de Caja, flujo de efectivo o cash flow es el cálculo de ingresos y de gastos en que incurre una empresa en determinado período, esto posibilita saber si sobra o falta dinero en determinado momento.

En la siguiente dirección encontraras información que te ayudará a comprender mejor este tema:
http://www.gestiopolis.com/canales5/comerciohispano/117.htm

Ejemplo de Flujo de Efectivo
http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Empresarios/FlujodeCaja.html

Siete
Formas de mejorar el flujo de caja de la empresa


Administración del efectivo, ejercicios
http://webdelprofesor.ula.ve/nucleotrujillo/anahigo/guias_finanzas1_pdf/tema4.pdf

Ejemplo de flujo de efectivo y administración del efectivo
http://www.ur.mx/cursos/post/obarraga/base/Sesion4.htm

Inversiones a Corto Plazo


Generalmente las inversiones temporales consisten en documentos a corto plazo (certificados de deposito, bonos tesorería y documentos negociables), valores negociables de deuda (bonos del gobierno y de compañías) y valores negociables de capital (acciones preferentes y comunes), adquiridos con efectivo que no se necesita de inmediato para las operaciones. Estas inversiones se pueden mantener temporalmente, en vez de tener el efectivo, y se pueden convertir rápidamente en efectivo cuando las necesidades financieras del momento hagan deseable esa conversión

INSTRUMENTOS:GUBERNAMENTALES

- Certificados de la Tesorería de la Federación (CETES)
- Bonos de Desarrollo del Gobierno Federal en Unidades de Inversión (UDIBONOS)
.- Bonos de Desarrollo del Gobierno Federal (BONDES)
- Bonos de Regulación Monetaria del Banco de México (BREMS)

INICIATIVA PRIVADA

- Certificados Bursátiles
- Pagarés con Rendimiento liquidables al vencimiento.
- Certificados de Depósito.
- Bonos Corporativos.

En la siguientes lugas podrás encontrar información para la elaboración del informe ejecutivo acerca de las recomendaciones de Inversiones Temporales.

Banco de Información Económica (BIE): http://dgcnesyp.inegi.gob.mx/cgi-win/bdieintsi.exe/NIVA050088#ARBOL

Bolsa Mexicana de Valores: http://www.bmv.com.mx/

Banco de México: http://www.banxico.org.mx/

http://www.banxico.org.mx/SieInternet/consultarDirectorioInternetAction.do?accion=consultarCuadro&idCuadro=CF107&locale=es

Sociedades de Inversión: http://www.nafin.com/portalnf/?action=content&sectionID=6&catID=153&subcatID=181

Portafolios de Inversión: http://www.actinver.com.mx/Servicios/Portafolios/

Udibonos http://www.bancomer.com/mercado/pdf/1.9UDIBONOS.PDF

Bondes: http://www.bancomer.com/mercado/pdf/1.5.1Bonde28.PDF

La información referente a los pagares con rendimiento iliquidable al vencimiento lo puedes consultar en la página de cualquiera de las Instituciones Bancarias

Inventarios

En un negocio, sea cual sea, se debe mantener algo, materiales, ingredientes, materia prima, piezas, o cualquier otro tipo de insumo para transformarlos en un bien. Si nuestro negocio es una carpintería tendremos madera, clavos, pegamento, barniz, pinturas, etc. Por lo general, lo que tenemos guardado está en una bodega, donde se almacena hasta que lo necesitamos. La cantidad de cierto producto o insumo existente en la bodega es el inventario
Continua:
http://www.nafin.com/portalnf/files/pdf/produccion3_1.pdf


Métodos de valuación de los Inventarios

El rubro de inventarios lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancía o las refacciones para mantenimiento que se consumen en el ciclo normal de operaciones.

La Ley del Impuesto Sobre la Renta, en el Artículo 45-G, señala que para valuar los inventarios se autorizan los siguientes métodos de valuación de inventarios:

I. PEPS.
II. UEPS.
II. Costo Identificado.
III. Costo Promedio.
IV. Detallista.

Fuente Revista Nuevo Consultorio Fiscal, L.C. y E.F. Deyanira Arizbe Gutiérrez Hernández, Métodos de valuación de inventarios
www.nuevoconsultoriofiscal.com.mx/enviar.php?type=2&id=131

Administración de Inventarios



La administración del inventario se refiere a la determinación de la cantidad de inventario que se debería mantener, la fecha en que se deberán colocar las órdenes y la cantidad de unidades que se deberá ordenar cada vez.


La administración del inventario se centra en 4 aspectos básicos:


1) Cuantas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado,
2) En que momento debería ordenarse o producirse el inventario,
3) Que artículos del inventario merecen una atención especial,
4) Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventarios



Tipos de Inventarios

El inventario de materiales, representa todos los materiales comprados y almacenados para ser usados en la fabricación de otros productos.

El inventario de productos en proceso representa las materias primas entregadas al proceso productivo, la porción de costos de mano de obra directa y la porción de los costos indirectos de fabricación, que aun no están en condiciones de ser vendidos.

El inventario de productos terminados representa el valor de los productos terminados listos para la venta.



Puedes encontrar más infomración sobre este tópico en las siguientes fuentes de información:

http://portal.imcp.org.mx/index2.php?option=com_content&do_pdf=1&id=3203http://www.nuevoconsultoriofiscal.com.mx/articulos.php?id_sec=2&id_art=323

Control de inventarios: http://www.hipermarketing.com/nuevo%204/contenido/estrategia%20y%20mkt/inteligencia/nivel3inventarios.html

Boletín c4 inventarios
http://www.mundico.com/principios/C4.htm

Cantidad Económica de Pedido

Cantidad Económica de Pedido o Cantidad Óptima de Pedido

Este modelo toma en consideración diversos costos operacionales y financieros, y determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total.

El propósito de usar este modelo es determinar esa cantidad particular de pedido que minimiza los costos totales de inventario:


1) Costo de Pedido

- Costo de la orden de compra o solicitud inicial
-Costos del seguimiento de la orden
-Costos de compra
-Costos de recepción


2) Costo de Almacenaje o Almacenamiento

-Costos de espacio y operación del almacén
-Costos de obsolescencia o pérdida
-Costos de los seguros

Punto de Reorden

El punto de reorden indica qué cantidad debe tenerse en existencias para que se genere la necesidad de realizar un nuevo pedido.El punto al que debe hacerse el nuevo pedido debe ser aquel que permita, mientras llega el nuevo pedido, seguir produciendo o vendiendo las existencias.Para determinar el punto de reorden debe tomarse en cuenta el consumo diario, el tiempo de envío del pedido, el surtido del pedido, el tiempo de transportación y entrega, el tiempo de recepción y revisión de calidad y almacenaje

Métodos de Control de Inventarios

El manejo de los artículos que se encuentran en el inventario es de vital importancia, ya que estos son los que determinan en gran parte la asignación de costos en el proceso productivo y determinan en un alto grado el nivel de eficiencia y eficacia de la gestión financiera.

Para realizar una eficiente administración los responsables de esta área deben controlar todos los niveles del inventario y considerar que este es una inversión significativa que si no se maneja de una forma adecuada puede convertirse en un problema que afectaría la gestión financiera de la empresa.


SISTEMA ABC

El análisis ABC es una manera de clasificar los productos de acuerdo a criterios preestablecidos, la mayor parte de los textos que manejan este tema, toman como criterio el valor de los inventarios y dan porcentajes relativamente arbitrarios para hacer esta clasificación. Por ejemplo, el 10% de los productos representan el 60% de las compras de la empresa por lo tanto esta es la zona A, un 40% de los productos el 30%, que serian los que están ubicados en la zona B, el resto (50% de los productos y 10% de las compras) son productos C.

Más información:

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/20/abcinventario.htm

SISTEMA JUSTO A TIEMPO (JUST IN TIME)

La idea de este sistema es adquirir los inventarios y que estos se integren en la producción en el momento en que se necesitan. Esto requiere de compras muy eficientes, proveedores muy confiables y un sistema eficiente de manejo de inventarios.

Una compañía puede reducir su producción es proceso mediante una administración más eficiente, esto se refiere a factores internos. Se pueden reducir las materias primas necesarias gracias a una mayor eficiencia interna, pero esto se refiere mayormente a factores externos. Con un trabajo en equipo que incorpore proveedores de confianza, se puede rebajar la cantidad de materias primas, respecto a los artículos terminados, podemos decir que si se reabastecen con rapidez, se reduce el costo de quedarse sin existencias y de la misma manera se reduce los inventarios de éste tipo.

Cadena de Suministros

La Gestión de la Cadena de Suministros es un conjunto de enfoques y herramientas utilizadas para integrar eficientemente a proveedores, empresas, distribuidores y puntos de venta de modo que los bienes sean producidos y distribuidos en las cantidades correctas, a los lugares correctos y en los momentos correctos, a fin de minimizar los costos satisfaciendo requerimientos de nivel de servicio.Una cadena de suministro consta de tres partes: el suministro, la fabricación y la distribución

Más información
:

http://www.exa.unicen.edu.ar/catedras/modemp/11_Cadenadesuministros.pdf
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lad/garcia_m_f/capitulo2.pdf

Ciclo Operativo de la Empresa

Es el tiempo necesario para adquirir o elaborar el producto o servicio, venderlo y recuperar las cuentas por cobrar.La duración del ciclo operativo es un factor importante en la determinación de las necesidades de los activos circulantes de una empresa. Una empresa con un ciclo operativo breve puede operar en forma eficiente con una cantidad relativamente pequeña de activos circulantes, es decir la empresa tiene una liquidez, puede fabricar un producto, venderlo y recaudar efectivo por él, todo en un periodo hasta cierto grado corto. Un ciclo operativo relativamente largo puede ser una señal de advertencia de cuentas por cobrar o inventarios o ambos excesivos, y reflejarse de forma negativa en la verdadera liquidez da la empresa.

El Ciclo de Conversión del Efectivo o Ciclo de Caja es el tiempo que el efectivo de la empresa permanece inmovilizado entre el pago de los insumos para la producción y el cobro por la venta del producto terminado resultante. Este vacío puede llenarse ya sea solicitando fondos en préstamo o acortarse por alguna estrategia financiera.El Ciclo Operativo comprende dos importantes categorías de activos a corto plazo: inventarios y cuentas por cobrar.

Capital de Trabajo

Los activos circulantes, comúnmente llamados el capital de trabajo representan la inversión que circula de una forma ordinaria en un negocio. Comprende el efectivo, inventarios y cuentas por cobrar.El capital de trabajo neto se define como la diferencia entre los activos y pasivos circulantes de la empresa.

Cuando los activos circulantes superan a los pasivos circulantes, la empresa tiene un capital de trabajo neto positivo. Cuando los activos circulantes son menores que los pasivos circulantes, la empresa tiene un capital de trabajo neto negativo.

Información para la elaboración del producto de aprendizaje
Administración de capital de trabajo




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Información Contable


En la definición emitida por la Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos, en su boletín número I, se destaca que el objetivo de la contabilidad es facilitar la toma de decisiones para sus diferentes usuarios al no cumplir con ese objetivo, la contabilidad perdería su razón de ser.


Definiremos a la contabilidad como una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de Las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con objeto de facilitar a los interesados la toma de decisiones en relación con dicha entidad económica.


Contabilidad financiera Sistema de información orientado a proporcionar información tanto para usuarios externos como internos y que ayuda a la toma de decisiones. Esta información puede ser a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc., con el fin de facilitar su toma de decisiones.


La Contabilidad administrativa es un sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.


Contabilidad fiscal es un sistema de información orientado a dar cumplimiento de las obligaciones tributarias de las organizaciones.


La información financiera seguirá siendo el mayor apoyo para la toma de decisiones de los negocios; recordemos que a mayor calidad en la información, corresponde mayor probabilidad de éxito en las decisiones


Administración Financiera

La administración financiera de cualquier empresa se ocupa de solucionar interrogantes como: ¿por qué es importante y cómo se fijan las políticas de efectivo y activo circulante?, ¿qué aspectos involucra la decisión crediticia?, ¿cómo se establece el control para el otorgamiento de crédito?, ¿qué aspectos se deben considerar para la determinación de las políticas de cobranza?, ¿cómo establecer una administración efectiva de los diferentes tipos de pasivos?, ¿cuáles son las técnicas más comunes de análisis financiero y cómo se aplican?, ¿qué es el punto de equilibrio y cuál es su utilidad?, ¿qué aspectos se deben considerar en la toma de decisiones financieras?, ¿cuál es la importancia del valor del dinero en el tiempo y cómo se calcula?, ¿por qué y cómo se realiza el análisis de riesgo y sensibilidad?.
(Guías Empresariales S.E.)


Planeación Financiera: Es la planeación de los recursos económicos para que su aplicación sea de la forma más óptima posible, además de investigar sobre las fuentes de financiamiento para la captación de recursos cuando la empresa tenga necesidades de los mismos, busca la reducción de la incertidumbre de la inversión, todo esto con la finalidad de obtener las máximas utilidades por acción o la rentabilidad de una empresa.

Objetivos de la función financiera:

  • Planeación del crecimiento de la empresa, visualizando por anticipado sus requerimientos tanto táctica, como estratégicamente.
  • Captar los recursos necesarios para la buena marcha de la empresa.
  • Asignar dichos recursos conforme a los planes y proyectos. .
  • Promover el óptimo aprovechamiento de los recursos
  • Disminuir al máximo el riesgo o la incertidumbre de la inversión

Proceso de la administración financiera:

1. Calcular el flujo de fondos mensuales que entra al negocio procedente de todas las fuentes, incluyendo las ganancias sobre inversiones externas.

2. Estimar el flujo de fondos mensuales que sale del negocio, incluyendo los gastos de operación y las inversiones del capital.

3. Comparar los flujos de entrada y los flujos de salida. Si el flujo de caja es negativo, buscar cómo hacerlo positivo. Si el flujo de caja es positivo, invertir en los fondos excedentes de manera más productiva.
4. Elegir las inversiones de capital que deben hacerse para un crecimiento continuado.

5. Establecer un sistema para rastrear el flujo de fondos y medir el rendimiento sobre la inversión.

Más información:

Proceso de admon financiera http://campus.um.edu.mx/~oid/introrg/contenido/unidad5/contquince.htm

Control Financiero

El control puede definirse como el proceso de vigilar actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa.

El CONTROL FINANCIERO persigue verificar si los informes financieros y de gestión, la contabilidad y los estados contables han sido formulados de acuerdo con los principios que resultan aplicables y son representativos de la gestión económico-financiera realizada.

Los procesos de control financiero, se encuentran directamente relacionados con la planeación estratégica de la empresa; esto se debe a que tanto la planeación como el control financiero implican que las proyecciones deben tomar de base a las normas y desarrollos que posee un proceso de retroalimentación para de esta manera poder incrementar el desempeño.

Análisis Financiero

El análisis financiero consiste en recopilar los estados financieros para comparar y estudiar las relaciones existentes entre los diferentes grupos de cada uno y observar los cambios presentados por las distintas operaciones de la empresa.

La interpretación de los datos obtenidos, mediante el análisis financiero, permite a la gerencia medir el progreso comparando los resultados alcanzados con las operaciones planeadas y los controles aplicados, además informa sobre la capacidad de endeudamiento, su rentabilidad y su fortaleza o debilidad financiera, esto facilita el análisis de la situación económica de la empresa para la toma de decisiones.


Más información:

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no%2016/analisisfinanciero.htm



El Análisis de Estados Financieros se puede llevar a cabo de la siguiente forma:


Método de razones
Este es el método más utilizado y consiste en comparar las partidas de los Estados Financieros a través de operaciones matemáticas que nos permiten obtener valores que podemos interpretar para la toma de decisiones.


Método de estados comparativos
La comparación se efectúa entre el presente año y años anteriores, o bien, con los estados financieros de otras empresas del mismo ramo.



Método de tendencia
En este método de análisis se selecciona un año como base y se le asigna el 100% a todas las partidas de ese año; luego se procede a determinar los porcentajes de tendencias para los demás años y con relación año base. Los porcentajes de tendencias de una partida deberán compararse con los porcentajes de tendencias de partidas similares.

Razones Financieras

Las razones financieras son cálculos matemáticos que nos proporcionan indicadores numéricos o índices de medición que relacionan elementos de la información financiera.El método de razones financieras permite observar y determinar la relación que existe entre las diferentes cuentas de los Estados Financieros, permitiendo una interpretación acerca del desempeño de la empresa y su perspectiva financiera a largo plazo.Análisis de Razones Financieras.

Al realizar el análisis por medio del método de razones financieras es necesario tener un parámetro de comparación, suelen hacerse análisis comparativos entre años distintos o bien entre los resultados de otras empresas con la misma actividad económica.


Análisis de corte transversal: Implica la comparación de las razones financieras de diferentes empresas al mismo tiempo.


Análisis de serie de tiempo: Evalúa el rendimiento financiero de la empresa a través del tiempo.

Análisis combinado: Es la estrategia de análisis que ofrece mayor información; combina los análisis de corte transversal y los de serie de tiempo .

La importancia del análisis por el método de Razones Financieras recae en la interpretación que se le de a los resultados tomando en consideración el análisis de la empresa como un todo.

Análisis DuPont

El Análisis DuPont nos indica que el rendimiento sobre la inversión, es decir, los recursos pertenecientes a los accionistas.

El sistema DuPont reúne, en principio, el margen neto de utilidades, que mide la rentabilidad de la empresa en relación con las ventas, y la rotación de activos totales, que indica cuán eficientemente se ha dispuesto de los activos para la generación de ventas.

El sistema DuPont fusiona el estado de resultados y el balance general en dos medidas sumarias de rentabilidad: el rendimiento sobre los activos (RSA) y el rendimiento sobre el capital contable (RSC).


Aunque es posible que la empresa tenga varios objetivos, se considera desde el aspecto de la Administración Financiera que la meta de la empresa será LA MAXIMIZACION DE LA INVERSION DE SUS SOCIOS.







Entre mayor sea nuestra ganancia con relación a cada peso de ventas y entre mayor sean nuestras ventas con relación a cada peso invertido en activos de operación, mayor ha de ser la TASA DE RENDIMIENTO SOBRE LOS ACTIVOS.


Información para la elaboración del producto de aprendizaje

Una buena administración financiera

ADVERTENCIA

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